JE VIENS D’OBTENIR MON VISA, COMMENT ORGANISER MON DÉPART ? (PVT)

Avoir son visa c’est bien beau mais je fais quoi maintenant ? Par où commencer ?
Encore une fois je vais essayer de répondre à ces questions en me basant sur mon expérience personnelle.
Ici on va partir du principe que vous vous lancez dans un PVT.

I – Quitter la France
II – Préparation depuis la France
III – Arrivée au Japon
IV – Une fois installé

Je vais vous parler des différentes étapes essentielles pour vous y préparer, après à vous de peser le pour et le contre et d’approfondir. Le but de cet article est que vous y voyez plus clair afin de mieux vous organiser.

I – Quitter la France

Tout le monde a des situations différentes et je ne vais pas toutes les détailler.
Les points auxquels vous allez devoir réfléchir :

1) Le logement
2) Le travail
3) Vos abonnements

1) Le logement

Si vous vivez avec votre famille, pas trop de difficulté votre chambre sera là à votre retour.

Si vous vivez seul et que vous n’êtes pas propriétaire c’est plus compliqué.
Comptez-vous garder votre appartement ?
Si vous le quittez, chez qui stocker ses affaires ?
Si vous le gardez, pouvez-vous assumer de payer un loyer en France alors que vous avez un loyer à payer au Japon également ?
Sous-louer son appartement ?

Réfléchissez bien à tout ça car ça serait dommage de partir avec une source de stress liée à ce problème.

2) Le travail

Si vous venez de terminer de vos études et que vous avez déjà des économies pas de soucis à priori.

Si en revanche vous travaillez réfléchissez bien aux conséquences et aux solutions qui s’offrent à vous.
Pour beaucoup d’entre vous partir un an à l’étranger vous forcera à quitter votre emploi actuel et peut-être qu’à votre retour vous ne pourrez pas ré-intégrer votre entreprise.
Certaines entreprises autorisent à prendre un congé sabbatique, pendant une durée déterminé vous n’êtes plus payés mais votre place est assurée à votre retour, parlez-en à vos patrons pour voir qu’elles sont vos options.

Réfléchissez bien à tout ce que ça implique pour encore une fois éliminer une source de stress lors de votre voyage.

3) Vos abonnements

Bon ça c’est juste un rappel mais pensez à vos abonnements, que ce soit internet, le téléphone ou toute autre chose qui engendre des frais mensuels et dont vous ne bénéficierai pas au Japon.
Je sais que par exemple il existe la possibilité de mettre votre ligne téléphonique en pause, vous paierez des frais réduits et pourrez conserver votre numéro de téléphone pour votre retour en France.

II – Préparation depuis la France

Qu’est-ce que vous pouvez anticiper avant votre départ afin de faciliter votre arrivée ?
Certaines démarches administratives seront bien plus simples depuis la France !

1) Planifier votre voyage un minimum
2) Logement au Japon
3) Carte bancaire et frais de retraits
4) Assurance
5) Faire un peu de change
6) Bilan de santé
7) Fiches de traductions

1) Planifier votre voyage un minimum

Je ne parle pas de planifier un an en entier c’est trop long, mais au moins d’avoir une idée globale de votre voyage.
Par exemple si vous voulez visiter plusieurs régions : J’arrive à Tokyo et j’y passe 3 mois, après je pars dans le Kansai pour 2 mois etc…

Ne surtout pas partir trop à l’arrache ! Laissez place à l’imprévu mais essayez d’avoir une ligne conductrice à suivre. Sinon vous risquez de tombez dans le piège du touriste en PVT qui se bloque et passe un an dans la même ville à ne rien faire !

2) Logement au Japon

Ben ouais on se pose pas cette question une fois arrivé au Japon.
Une fois sur place il vous faut un point de chute où déposer vos affaires et dormir.

Pour ça tout dépend de votre budget et de votre plan.

La plupart des gens en PVT vivent dans des sharehouse/guesthouse car il y a rarement des frais d’entrée et c’est souvent sans engagement, en plus d’être moins cher qu’un appartement.
Sur Airbnb vous trouverez facilement des sharehouse/guesthouse un peu partout dans le Japon et sans engagements, très pratique et économique si vous comptez beaucoup voyager dans plusieurs villes en faisant des séjours courts.

Après il existe des tas de sites qui proposent des offres de logement, sakura house, gaijin pot etc.. ce n’est vraiment pas ce qui manque ! En quelques mots clefs sur Google vous trouverez énormément de propositions. Prenez le temps de comparer pour voir ce qui vous correspond le mieux.

PETITE MISE EN GARDE POUR TOKYO : Ne faites pas la même erreur que moi !
J’avais pris un logement pour son prix, qui était relativement peu cher pour Tokyo (400€ par mois). Mais cette sharehouse était située à Shibamata, qui est un très beau quartier en soit mais aussi très éloigné des quartiers animés de Tokyo comme Shinjuku et Shibuya !
Au final quand j’allais là bas (assez régulièrement) j’en avais pour plus d’une heure de train et 10€ de transport pour un aller retour !
Selon ce que vous recherchez parfois il vaut mieux payer un peu plus cher et être mieux situés que payer « moins cher » pour au final se retrouver à payer + 200€ de frais de transport par mois ! Sans parler du temps perdu et de tous les problèmes que ça engendre (par exemple si vous voulez rentrez chez vous le soir vous devrez anticiper et partir plus tôt !).
Essayez de simuler avec Google Maps le prix et le temps d’un trajet depuis votre logement jusqu’à un lieu où vous pensez vous rendre régulièrement pour trouver un bon compromis.

Alternatives :
Trouver un appartement en passant par des agences immobilières sera sûrement compliqué sachant que vous n’aurez à priori pas de travail à temps plein et un visa d’une durée d’un an seulement… Mais il me semble que certains organismes comme Sakura House proposent des apparts.

Le Woofing, loger chez des habitants en échanges de travail non rémunéré est aussi une possibilité mais ça sera une grosse entrave à votre liberté.

Après sachez que se loger au Japon est aussi cher qu’en France, Tokyo est comparable à Paris. Il n’y a pas vraiment de petits tuyaux ou d’affaires en or (à moins de connaitre des gens ou d’être très chanceux), le logement sera votre budget principal durant votre année au Japon. Comptez une moyenne de 600€ par mois minimum pour être larges.

3) Carte bancaire et frais de retrait

Avant de trouver un petit boulot et de vous faire un compte en banque au Japon vous serez amenés à utiliser votre carte bancaire Française et vos économies.
Voir même seulement vos économies si vous comptez voyager toute l’année.

La meilleure chose à faire dans ce cas est de contacter directement votre banquier et voir quelles sont vos possibilités.
Personnellement ma banque (Crédit Agricole) m’a proposé de prendre une carte Mastercard Gold. Elle coûte 130€ par an mais elle rembourse tous les frais de retraits à l’étranger. Sachant que j’utilisais ma carte régulièrement ça a été rentable pour moi.

Au passage communiquez aussi à votre banquier les dates de votre séjour pour éviter que votre banque pense à un usage frauduleux et que votre carte soit bloquée à l’étranger !

Pour les retraits le plus pratique c’est de se rendre dans les Konbini, sachez il y aura toujours des frais de 220 yens (2€) à chaque retrait qui sont propre aux ATM des Konbini. Je vous recommande donc de retirer des grosses sommes (si vous êtes pas tête en l’air et du genre à perdre votre porte monnaie ! Le Japon est relativement sûr et vous avez peu de chances de vous faire voler mais ne tentez pas le diable).

4) Assurance

Très important.

Ne négligez surtout pas l’importance d’une assurance. Vous avez beau être jeunes et en bonne santé ça ne vous protège pas d’un accident.

Personnellement j’ai pris une assurance via ma carte bancaire, c’est assez cher (+/-200€) de mémoire et vous avez sûrement des alternatives mais vraiment renseignez-vous et prenez en une !

J’ai vu quelques histoires de personnes qui sont parties sans assurances et qui suite à un accident se sont retrouvées à l’hôpital, elles avaient des frais hallucinants à couvrir, on parle de plusieurs dizaines de milliers d’euros !

Ne transformez pas votre rêve en cauchemar.

5) Faire un peu de change

Avant de décoller pour le Japon allez acheter quelques yens. Vous pourrez aussi le faire dans les aéroports mais si vous vous y prenez à l’avance ça fera une chose de moins à gérer.
Une fois au Japon vous aurez pas à galérer pour trouver un distributeur.

6) Bilan de santé

Absolument pas obligatoire mais vous partez pour un an à l’étranger. Faire une petite révision ne fait pas de mal.
Dentiste, prise de sang, vaccins etc… Vérifier que tout roule pour vous vous enlèvera un poids de plus.

7) Fiches de traductions

Au Japon il ne faut pas trop compter sur l’anglais. Si vous ne maîtrisez pas le japonais et que vous voulez être serein n’hésitez pas à vous faire des petites fiches avec des phrases que vous jugerez utiles une fois sur place.
Par exemple savoir demander où est le bus/train que vous devez prendre pour vous rendre à votre logement, où acheter des tickets de train, où sont les toilettes etc…

Encore une fois ce n’est pas obligatoire et vous trouverez toujours quelqu’un pour vous aider mais vous gagnerez du temps et vous éliminez encore une fois une source de stress si vous êtes un minimum préparés.

Liste non exhaustive mais qui vous enlèvera beaucoup de stress !

III – Arrivée au Japon

Enfin, vous êtes au Japon. Vous êtes sorti de l’aéroport avec votre carte de résident toute fraîche et vous avez réussi à rejoindre votre logement sans encombres, maintenant que faire ?

1) Vous enregistrer dans votre mairie
2) Souscrire à un abonnement téléphonique
3) Souscrire à l’assurance santé Japonaise de votre mairie
4) Créer un compte en banque

1) Vous enregistrer dans votre mairie

C’est la première chose que vous devez faire en arrivant.

Vous n’êtes pas obligés d’y aller le jour de votre arrivée mais c’est en vous enregistrant que vous pourrez ensuite faire toutes les autres démarches administratives.
C’est là qu’ils vont renseigner votre adresse au dos de votre carte de résident et c’est là qu’ils lanceront la procédure pour vous expédier votre carte My number.
Grâce à ce numéro ils savent que vous existez, vous pouvez souscrire à une assurance, payer des taxes et pleins d’autres choses merveilleuses (en gros tous les résidents au Japon ont un My number, c’est votre identifiant).

Vous devez aller dans la mairie de votre arrondissement, pas dans n’importe laquelle.

En général ils ne parlent pas anglais là bas, ou très rarement, mais ils sont habitués à ces démarches administratives. Préparez quelques phrases passe partout pour leur expliquer la raison de votre venue et ils vous feront remplir un formulaire.
Cette procédure dure entre une et deux heures en moyenne donc n’y allez pas à la fermeture.
Rassurez-vous même si ils ne parlent pas anglais vous arriverez à vous comprendre… ça sera un peu laborieux mais il n’y a rien de bien compliqué on vous demande des infos du style nom prénom, date de naissance, date d’arrivée etc.

Quand vous entendrez le « OK DESU » c’est bon vous pourrez rentrer chez vous bien joué.

2) Souscrire à un abonnement téléphonique

Quoi de pire que de se retrouver à l’autre bout du monde sans avoir de moyen pour communiquer ?

Pour avoir l’esprit serein et être totalement indépendant avoir une connexion internet sur votre téléphone est indispensable. Surtout si vous ne connaissez pas bien le pays !
Bien sûr vous aurez certainement une wifi dans votre logement, et en effet on peut trouver des wifi dans la rue (notamment à côté des Konbini) assez facilement.
Bien sûr on peut se débrouiller sans, taisez-vous les survivalistes qui survivent dans la forêt en mangeant des racines !
Mais on va pas se mentir, internet c’est un outil bien pratique que ce soit pour se repérer, vérifier l’heure du dernier train, cherche un magasin spécifique ou pour communiquer si jamais vous avez besoin de traduire quelque chose !

Pour ça il existe plusieurs solutions, je vous recommande de vous rendre dans un grand magasin comme BIC CAMERA et de demander un staff anglais. Si vous allez dans un magasin proche d’une grosse station (comme Akihabara par exemple) vous trouverez certainement un membre du staff qui parle anglais.

Ils vous proposeront différentes offres mais vous remarquerez qu’au Japon le marché du mobile n’est pas très avantageux… Passer des appels coûte très cher, chez eux y’a pas appels et sms illimités.
Les Japonais se téléphonent très peu en utilisant la ligne téléphonique et favorisent les appels qui passe par internet en utilisant Line (un peu le whatsapp Japonais).
De plus leurs forfaits sont vraiment nuls à chier. Du coup pour 20€ par mois vous pourrez trouver un contrat qui vous offre 5GO par mois, c’est pas top mais bon on trouve difficilement mieux…

Maintenant vous êtes libre de vos mouvements et vous pouvez partir explorer sans avoir peur de vous perdre.

3) Souscrire à l’assurance santé Japonaise de votre mairie

Les prix diffèrent selon les arrondissement, ça peut aller de 20 à 50€ par mois. (Oui c’est cher). Si jamais vous avez besoin d’accéder aux soins, docteur généraliste, hôpitaux, pharmacie avec ordonnance etc…
Grâce à cette carte vous ne paierez que 30% des coûts de vos consultations.

Normalement vous en faite la demande lors de votre inscription à la mairie.
Ils vont envoyer à l’adresse que vous avez renseignée, sous un mois, une enveloppe avec des bulletins. Pour la payer vous pouvez au choix vous rendre chaque mois dans un konbini avec un bulletin mensuel et payer le montant mensuel. Ou bien vous rendre au konbini avec le bulletin annuel et payer la totalité de la somme d’un coup. (C’est pas forcément annuel des fois c’est 6 mois faut bien regarder les dates).

4) Créer un compte en banque

Je ne suis pas le mieux placé pour en parler car je n’ai pas eu à le faire vu que je n’ai pas encore travaillé au Japon. Mais une fois que vous aurez votre carte résident et votre My number vous pourrez normalement créer un compte assez facilement. Certaines banques sont plus habituées aux étrangers que d’autres mais je viendrai compléter cet article quand je me serai renseigné un peu plus sur le sujet.

En tout cas si vous voulez trouver un travail il vous faudra normalement un compte en banque.

Bon ben voilà vous êtes prêt à voler de vos propres ailes maintenant.

IV – Une fois installé

En soit je n’ai plus grand chose à ajouter. Vous êtes maintenant libres de faire ce que vous voulez.
Vous pouvez voyager dans le Japon ou dans les pays proches du Japon sans procédure particulière si ce n’est renseigner à la douane que vous revenez bientôt sur le territoire Japonais.

Si vous déménagez pensez aussi à aller vous enregistrer dans votre nouvelle mairie. (Sachez qu’avant de déménager et de vous rendre dans votre nouvelle mairie vous devrez aller voir votre ancienne mairie pour qu’ils vous donnent un justificatif de déménagement, ils ont un système assez archaïque…).

Par contre si vous vous déplacez quelques mois sans avoir de point de chute ce n’est pas bien grave ne vous en souciez pas. Personne viendra vous chercher. Actualisez vous seulement si vous comptez rester quelque part sur une longue période.

Il ne vous reste plus qu’à profiter de votre expérience…

Voilà pour cet article. Je le compléterai si des choses me viennent à l’esprit ou si vous avez des éléments essentiels à ajouter. Encore une fois sachez que je me base sur ma propre expérience et qu’elle n’est pas sans failles. Tout ce que je peux dire c’est que ça a marché pour moi.
J’espère que ça vous aura permis d’y voir plus clair et que vous partirez la conscience tranquille !


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